議題と議事録の違い

議題と議事録の違いは何ですか?両方の単語は、ビジネス会議またはその他の種類の公式会議に関連する書面による記録について話すときにビジネス英語で使用されます。例:今日の会議の議題を見たことがありますか?または昨日の会議の議事録を見たことがありますか?これらの単語が使用される時間枠に関して、これらの単語の使用法には大きな違いがあります。



「議題」とは、会議中に話し合う予定の内容を指します。議題には、取り上げるトピックまたは主題のリストがあります。それは、何が起こるかについての計画または概要として役立ちます。したがって、議題は前に作成されます 会議 発生します。例:マネージャーが明日の議題を送信しました 会議 だから私たちは何を期待するかを知っていました。使用できる他の単語は、「プログラム」、「スケジュール」、または「ドケット」ですが、「ドケット」は通常、次のリストを指すために使用されます。 法的 法廷で審理される予定の事件。ただし、ビジネスについて話し合うためのある種の会議や人々の集まりを指す場合、「議題」は一般的に使用される単語です。 「アジェンダ」は、計画の任意の時間を指すために日常の英語でも一般的に使用されます。例:今日あなたがしなければならない議題は何ですか?



「分」という言葉は、 概要 簡単なメモに記録されている手続きまたは出来事の。会議のコンテキストで使用される場合、これは、会議で何が起こったか、何が言われたか、または何が決定されたかの公式記録です。したがって、議事録は会議が行われた後にのみ記録できます。多くの場合、ビジネス会議やその他の公式会議は、秘書が前の会議の議事録を読んで参加者にその会議を思い出させることから始まります。または、議事録は参照用に会議の後に配布されます。例:ボブの秘書は、何かを逃した場合に備えて、スタッフ会議の議事録をメールで送ってくれます。会議で決定または発言されたことについて質問や混乱がある場合、議事録は会議中に発生したことを正確に記録するための貴重な目的に役立ちます。ただし、使用法について注意すべきことの1つは、「分」という単語がビジネス英語以外で使用されることはめったにないということです。

ビジネス会議のドキュメントとしての関連する使用法のため、これら2つの用語は会話で一緒に使用されることがよくあります。例:上司はスーに、会社のオフィスに送るために議事録を取り除いて、ビジネス会議のために彼に送った議題に従っていることを示すように依頼しました。本当に、話すためにどの単語を使うかを決めることになると イベント 会議では、タイミングによって異なります。議題は計画のように実際に会議が行われる前に来て、議事録は要約のように会議が起こった後に来ることを覚えておいてください。このようにして、「議題」と「議事録」という言葉をビジネス英語で適切に使用することができます。



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